Administratief / Financieel beheer

Administratief beheer:
  1. Bijhouden van de ledenadministratie;
  2. Het voeren van correspondentie met leden van de vereniging;
  3. Het informeren van nieuwe bewoners;
  4. Verwerken van mutaties in het ledenbestand;
  5. Correspondentie met notarissen;
  6. Opstellen eindafrekening bij verkoop van appartementen;
  7. Administreren van lopende verzekeringen;
  8. Afhandelen van schadeclaims en zonodig overleg met de schade expert;
  9. Het voldoende verzekerd houden van het complex (herbouwwaarde).
Financieel beheer:
  1. Het voeren van de gehele financiële administratie;
  2. Incasseren en administreren van de maandelijkse bijdragen;
  3. Incasseren van eventuele voorschotten stookkosten;
  4. Eventuele verwerking definitieve nota stookkosten;
  5. Eventueel verrekenen van extra bijdragen en dotaties;
  6. Het signaleren, administreren, herinneren en aanmanen van betalingsachterstanden;
  7. Jaarlijks naar aanleiding van de Algemene Leden Vergadering (ALV) communiceren van wijzigingen in beleid en bijdragen;
  8. Uitvoeren van betalingen;
  9. Administreren en beheren van de bankrekeningen ten name van de vereniging;
  10. Verwerken van alle inkomsten en uitgaven in het boekhoudpakket;
  11. Tijdig overschrijven van het overschot van liquide middelen naar de spaarrekeningen;
  12. De verzorging van alle verdere financiële handelingen van de VvE.